نموذج 1 تأمينات هو استمارة تسجيل عامل جديد في الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي. لازم تتقدم بيها خلال أسبوعين من تاريخ التحاق الموظف بالعمل، وإلا الشركة بتتعرّض لغرامة قانونية على المخالفة وفقًا لقانون التأمينات. المقال ده بيشرحلك كل خانة في النموذج + إزاي تطبعه جاهز بضغطة زر من نِظام HR.
إيه هو نموذج 1 تأمينات؟
نموذج 1 (المعروف رسمياً بـ "استمارة 1 تأمينات اجتماعية") هو الورقة اللي بتقدمها للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي عشان تسجل عامل جديد. القانون 148/2019 ولايحته التنفيذية بيلزموا صاحب العمل بتقديم النموذج ده خلال أسبوعين من التحاق العامل بالعمل (ده الميعاد المكتوب في صفحة الخدمة على موقع الهيئة).
النموذج بيحتوي على بيانات الموظف الكاملة + معلومات الشركة + تفاصيل التعاقد. لما يتقبل، الهيئة بتفتح ملف تأميني للموظف وبيبدأ يتحسبله المعاش بناء على الـ "أجر التأميني" المسجل.
قانون 148/2019 مافيهوش غرامة يومية ثابتة على التأخير. اللي في باب العقوبات: المادة 167 غرامة من 20 ألف لـ 50 ألف جنيه على عدم تقديم بيانات العاملين وأجورهم واشتراكاتهم للهيئة، والمادة 168 غرامة من 20 ألف لـ 100 ألف جنيه لو ماشتركتش عن أي عامل أو اشتركت بمدد أو أجور غير حقيقية، والغرامة بتتضاعف في حالة العود.
متى تقدم نموذج 1؟
لازم تقدم النموذج في الحالات دي:
- تعيين موظف جديد (الحالة الأكثر شيوعاً)
- انتقال موظف من شركة أخرى (لازم تعمل نموذج 6 من الشركة القديمة + نموذج 1 من الجديدة)
- عودة موظف بعد انقطاع أكثر من سنة
- تحويل عامل بأجر يومي إلى عقد دائم
إيه الورق المطلوب مع نموذج 1؟
لما تقدم النموذج للهيئة، بياخدوا منك مع النموذج:
- صورة بطاقة الرقم القومي للموظف (سارية)
- صورة شهادة الميلاد للموظف (لو أقل من 25 سنة)
- صورة العقد بين الشركة والموظف
- صورة الموقف من التجنيد (للذكور تحت 30 سنة)
- صورة قرار التعيين موقّع من المدير
- 2 صورة شخصية للموظف 4×6
- صورة بطاقة ضريبية للشركة
- صورة السجل التجاري للشركة (محدّث)
شرح خانات نموذج 1، حقل بحقل
قسم بيانات الشركة (أعلى النموذج)
- اسم المنشأة، الاسم الكامل زي السجل التجاري
- رقم الملف التأميني للمنشأة، رقم 9-12 خانة بياخده الشركة لما تتسجل أول مرة
- عنوان المنشأة، العنوان اللي في السجل التجاري
- المنطقة التأمينية، المكتب التأميني التابع له العنوان
قسم بيانات العامل (الجزء الأكبر)
| الخانة | إيه المطلوب | تنبيهات شائعة |
|---|---|---|
| الاسم الرباعي | زي الرقم القومي بالظبط | لازم 4 أسماء، لو في فرق هترفض |
| الرقم القومي | 14 خانة | لازم البطاقة سارية لمدة 6 شهور على الأقل |
| تاريخ الميلاد | زي البطاقة | سن العامل لازم بين 18 و 60 سنة |
| محل الميلاد | المحافظة | — |
| الجنسية | مصري / غير مصري | الأجانب ليهم نموذج مختلف |
| الديانة | إجباري (للوراثة) | — |
| الحالة الاجتماعية | أعزب/متزوج/مطلق/أرمل | لو متزوج، اسم الزوج/الزوجة |
| عدد الأبناء | إجباري | للحساب على معاش المعالين |
| المؤهل | أعلى مؤهل دراسي | متوسط / فوق متوسط / جامعي / دراسات عليا |
| تاريخ بدء العمل | اليوم الفعلي اللي اشتغل فيه | مش تاريخ توقيع العقد! |
| الوظيفة | المسمى الوظيفي | محدد، مش "موظف" بشكل عام |
| الأجر الشهري الإجمالي | كل اللي بيستلمه | الأساسي + البدلات الثابتة |
| الأجر التأميني | الجزء الثابت فقط | بين الحد الأدنى والأقصى |
الحد الأدنى = 2,700 جنيه/شهر
الحد الأقصى = 16,700 جنيه/شهر
لو الأجر الفعلي للموظف أعلى من 16,700، التأمينات بتحسب على 16,700 فقط. لو أقل من 2,700، بتحسب على 2,700.
عايز تجرّب أرقامك؟ افتح حاسبة التأمينات المجانية.
قسم التوقيعات (آخر الصفحة)
- توقيع الموظف، لازم يكون أمام موظف الهيئة، أو موثق من الشركة
- توقيع صاحب العمل / مدير شؤون العاملين، مع الختم الرسمي
- تاريخ التقديم
أكتر 5 أخطاء بترفض النموذج عشانها
- الاسم في النموذج مش زي الرقم القومي، حرف واحد فرق = رفض. خصوصاً مع الأسماء المركبة (محمد عبد الرحمن ينفصل أحياناً).
- تاريخ بدء العمل قديم، لو عدّى على التحاق العامل أكتر من أسبوعين، يبقى الإخطار متأخر عن الميعاد القانوني.
- الأجر التأميني أقل من الحد الأدنى، حتى لو الأجر الفعلي أقل، النموذج بيترفض.
- المسمى الوظيفي مبهم، "موظف" أو "عامل" بيترفض. لازم تحدد: محاسب، مهندس، كاتب، إلخ.
- ناقصة وثيقة من الأوراق المطلوبة، حتى لو النموذج كامل، نقص ورقة واحدة = الملف بيتأجل لأسبوع تاني.
إزاي تطبع نموذج 1 جاهز في ثواني؟
تقليدياً، كل HR كان بيكتب النموذج باليد أو يملا PDF فيه. الـ 2 تكلفك:
- 10–15 دقيقة لكل موظف جديد
- أخطاء إملائية في الأسماء أو الأرقام
- نسيان حقل = رفض في الهيئة وضياع يوم سفر
نِظام HR فيه موديول "النماذج الرسمية" بيطبعلك نموذج 1 جاهز كده:
- دوس إضافة موظف جديد + املا بياناته الأساسية (مرة واحدة)
- روح صفحة "النماذج" → اختار "نموذج 1 تأمينات"
- دوس "طباعة" → ينزل PDF على صورة نموذج الهيئة، وخانات الموظف معبأة من ملفه، وبيانات المنشأة بتكتبها بإيدك، وأي خانة تقدر تعدّلها قبل الطباعة
- وقّعه + اختمه + قدمه
وقت التعبئة من 15 دقيقة لـ 30 ثانية، وبيانات الموظف بتيجي من ملفه نفسه مش من ذاكرتك. راجع الخانات قبل ما تختم.
الأسئلة الشائعة
هل ممكن أقدم نموذج 1 إلكترونياً؟
أيوه. الهيئة بتستقبل الطلبات إلكترونيًا على بوابة خدماتها من نوفمبر 2021، بس محتاج توكن توقيع إلكتروني معتمد (من Egypt Trust أو مصر للمقاصة) وتفويض من الشركة. من غير التوكن، التقديم ورقي: الأصل وصورتين في مكتب التأمينات التابع ليه.
الموظف الجديد لازم يكون موجود وقت التقديم؟
لأ. أنت بتقدم بصفتك صاحب العمل أو من ينوب عنه. الموظف بس لازم يكون وقّع على النموذج قبل التقديم.
لو الموظف هينقل من شركة لأخرى، مين يقدم نموذج 1؟
الشركة الجديدة هي اللي بتقدم نموذج 1. الشركة القديمة لازم تقدم نموذج 6 ترك خدمةأولاً. الترتيب: نموذج 6 (القديمة) → نموذج 1 (الجديدة).
الموظف بالساعة أو الفريلانس محتاج نموذج 1؟
لو الشغل منتظم وفيه عقد، أيوة لازم. لو شغل مؤقت/مشروع، فيه نموذج مختلف اسمه "نموذج 1 للعمالة المؤقتة".
إيه الفرق بين نموذج 1 و نموذج 2؟
نموذج 1 = تسجيل عامل جديد. نموذج 2 = تعديل أجر عامل موجود. لما تعمل زيادة سنوية للموظف، بيان التعديل بنموذج 2 بيتقدم في يناير كل سنة، أو لما يصدر قرار بتعديل الأجور.
ايه عقوبة تقديم بيانات غير صحيحة؟
القانون 148/2019 المادة 168 بيفرض غرامة من 20,000 إلى 100,000 جنيه لو اشتركت عن العامل بمدد أو أجور غير حقيقية، والغرامة بتتضاعف في حالة العود. خد بالك من الأجر التأميني المعلن.
اقرا كمان
- التوافق مع قانون العمل المصري 14/2025، إزاي نِظام بيأتمت الالتزام القانوني
- ضريبة كسب العمل 2026، الشرايح المتدرجة
- كل مميزات نِظام HR
مصادر رسمية
- الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي: nosi.gov.eg
- بوابة الخدمات الإلكترونية: eservices.nosi.gov.eg
- قانون 148/2019، اللائحة التنفيذية (الفصل الثاني، التسجيل)
- الخط الساخن للاستفسارات: 16035