إيه اللي جوّه الشيت
أربع صفحات. بتكتب في الخانات الصفرا بس، وكل الباقي معادلات بتتحسب لوحدها.
1.الإعدادات
بتكتب فيها بيانات الشهر: اسم الشركة والموظف، وأول يوم في الشهر، والمدينة، وميعاد الحضور والانصراف في الوردية، وسماح التأخير وسماح الأوفرتايم بالدقيقة، ويوم الراحة الأسبوعي (ويوم تاني لو موجود)، والأجر الشهري. أجر الساعة بيتحسب لوحده، ونسب الأوفرتايم مكتوبة 35% للنهاري و70% لليلي، وتقدر تغيّر أي رقم فيهم.
2.الحضور
صف لكل يوم في الشهر، بتكتب فيه الدخول والخروج بس. الشيت بيكتب التاريخ واليوم ونوع اليوم (عمل أو راحة) وميعاد الشروق والغروب، وبيحسب ساعات الشغل والتأخير والانصراف البدري بالدقيقة، والأوفرتايم النهاري والليلي، وشغل يوم الراحة. اليوم اللي مفيهوش دخول ولا خروج بيتكتب قدامه «غياب»، واللي فيه واحد بس «بصمة ناقصة». وتحت الكشف ملخص بالساعات وقيمتها بالجنيه.
3.المدن
34 مدينة مصرية بخط العرض والطول، من الإسكندرية ومرسى مطروح لحد أسوان والعريش وشرم الشيخ. ولو مدينتك مش في القايمة، اختار «إحداثيات مخصصة» في الإعدادات واكتب خط العرض والطول.
4.حساب الشمس
معادلات الشروق والغروب لكل يوم في الشهر بطريقة NOAA Solar Calculator، بالساعة المحلية في مصر شاملة التوقيت الصيفي من آخر جمعة في أبريل لآخر خميس في أكتوبر. كل خطوة في عمود لوحدها عشان تراجع الحساب بنفسك، ومش محتاج تلمس الصفحة دي.
الليلي بيبدأ من الغروب، والغروب بيتحرك كل يوم
الشيت جاي متعبّي بشهر مثال: موظف في القاهرة في أكتوبر 2026، ورديته من 09:00 لـ17:00، وأجر ساعته 50 جنيه. اكتب بياناتك مكانه.
يوم الاتنين 5 أكتوبر دخل 09:00 وخرج 20:00، يعني 180 دقيقة بعد آخر الوردية. الغروب يومها في القاهرة 18:36، فالشيت قسمهم كده:
- 96 دقيقة نهاري، من 17:00 لـ18:36بزيادة 35%
- 84 دقيقة ليلي، من 18:36 لـ20:00بزيادة 70%
والغروب مش ثابت: في القاهرة كان 18:41 يوم 1 أكتوبر، و18:11 يوم 29، ويوم 30 بقى 17:10 لأن التوقيت الصيفي خلص. يعني نفس ساعة الأوفرتايم ممكن تبقى نهاري في أول الشهر وليلي في آخره.
وفي آخر الشهر الملخص طلّع:
| البند | الساعات | القيمة (جنيه) |
|---|---|---|
| أوفرتايم نهاري | 5.97 | 402.75 |
| أوفرتايم ليلي (بعد الغروب) | 6.12 | 519.92 |
| شغل يوم راحة | 5.00 | 500.00 |
| إجمالي الأوفرتايم | 1,422.67 |
تستخدمه إزاي
1
اكتب بيانات الشهر في صفحة الإعدادات
اسم الشركة والموظف، وأول يوم في الشهر، والمدينة، ومواعيد الوردية، ويوم الراحة، والأجر الشهري. اكتب في الخانات الصفرا بس، وكل الباقي معادلات بتتحسب لوحدها.
2
اكتب الدخول والخروج في صفحة الحضور
لكل يوم في الشهر بالشكل ده: 09:05. ولو اليوم إجازة رسمية اختار «نعم» في خانة «إجازة رسمية؟».
3
اقرا الملخص تحت الكشف
ساعات الأوفرتايم النهاري والليلي وشغل يوم الراحة وقيمة كل واحد بالجنيه، وعدد أيام الغياب والبصمات الناقصة.
لو عندك عمال كتير، نِظام بيعمل ده لوحده
الشيت لموظف واحد في الشهر، والحضور فيه بيتكتب بالإيد. جوّه نِظام البصمة بتوصل من جهاز البصمة أو من موبايل الموظف، والأوفرتايم بيتحسب من البصمة نفسها لكل الموظفين بوردية كل واحد: النهاري والليلي متقسّمين بالدقيقة، والليلي من الغروب للشروق بمواعيد القاهرة. وبيدخل كشف المرتبات من غير ما تنقله بإيدك.
أسئلة
- الشيت ده مجاني فعلًا؟
- أيوه. حمّله واستخدمه في شركتك من غير تسجيل ولا إيميل، ومن غير ما تدفع حاجة.
- الأوفرتايم الليلي بيبدأ إمتى في القانون الجديد؟
- من غروب الشمس. المادة 1 بند 12 من قانون العمل 14 لسنة 2025 بتعرّف الليل بإنه «الفترة ما بين غروب الشمس وشروقها». عشان كده الشيت بيحسب ميعاد الغروب والشروق لمدينتك في كل يوم من الشهر، وأي دقيقة أوفرتايم بعد الغروب أو قبل الشروق بتتحسب ليلي.
- نسبة الأوفرتايم النهاري والليلي كام؟
- المادة 121 بتقول إن أجر ساعة الشغل الإضافي لا يقل عن أجر الساعة الأصلية مضاف إليه 35% للساعة النهارية و70% لليلية. الشيت كاتبهم 35% و70%، ولو عقد العمل أو لايحة شركتك بيدّي أكتر غيّر الرقم في صفحة الإعدادات.
- الشغل يوم الراحة بيتحسب إزاي؟
- المادة 121 بتقول إن العامل اللي اشتغل يوم راحته يستحق «مثل أجره» تعويض عن اليوم ده، وصاحب العمل يدّيله يوم تاني بداله خلال الأسبوع اللي بعده. المادة ماكتبتش معامل بالساعة، والشيت بيحسب ساعات يوم الراحة ×2 (أجره ومثله)، والرقم ده تقدر تغيّره في الإعدادات. واليوم البديل مالوش خانة في الشيت.
- والشغل في يوم إجازة رسمية؟
- اختار «نعم» في خانة «إجازة رسمية؟» قدام اليوم، والشيت بيعامله زي يوم الراحة وبيحسب ساعاته بنفس المعامل. والمادة 129 بتقول إن العامل اللي اشتغل في العطلات والأعياد يستحق بالإضافة لأجره عن اليوم ده «مثلى هذا الأجر»، أو يوم تاني بداله لو طلب ده كتابة.
- أجر الساعة بيتحسب إزاي؟
- القانون ماحددش معادلة لأجر الساعة. فيه اللي بيقسم الأجر الشهري على 30 (أيام الشهر كلها، لأن الراحة الأسبوعية مدفوعة)، وفيه اللي بيقسم على 26 (أيام الشغل بس)، وبعدين على ساعات اليوم. المثال في الشيت على 30: 12,000 ÷ 30 ÷ 8 = 50 جنيه، والافتراضي في نِظام 26. اكتب الرقم اللي في لايحة شركتك في خانة «عدد الأيام في حساب أجر اليوم» في صفحة الإعدادات، أو اكتب أجر الساعة بإيدك.
- فيه سماح للتأخير في القانون؟
- لأ، القانون ماحددش سماح للتأخير. السماح في الشيت خانة بتكتبها من لايحة شركتك (المثال 15 دقيقة): لو التأخير في حدوده مابيتحسبش، ولو عدّاه بيتحسب كله من أول الوردية. والشيت بيعدّ دقايق التأخير والغياب بس، أما الخصم فبيتحدد من لايحة الجزاءات المعتمدة في شركتك (المادة 139).
- ينفع أستخدمه لأكتر من موظف؟
- الشيت لموظف واحد في الشهر، فلكل موظف أو شهر جديد اعمل نسخة من الملف. ولو عندك موظفين كتير أو جهاز بصمة، نِظام بيحسب ده لكل الموظفين لوحده.
- الحساب ده استشارة قانونية؟
- لأ. الشيت للحساب والتوعية، ومكتوب ده جوّاه. كل رقم فيه معادلة تقدر تشوفها، وخطوات حساب الشمس متقسّمة في صفحة «حساب الشمس» عشان تراجعها بنفسك.
عايز تحسب ساعات إضافي من غير ملف؟ حاسبة الأوفر تايم.